Шкаф для хранения документов должен быть вместительным, но не занимать большую часть помещения, а расстояние между полками соответствовать формату хранимых в нём документов.
Важным фактором при выборе шкафа будет частота использования документов. Одни нужны каждый день и желательно, чтобы к ним был удобный доступ. Для этих случаев подходит открытый вариант стеллажного типа. Необходимость в других документах возникает три-четыре раза в год, и здесь важно, чтобы они содержались в целости и сохранности. Для длительного хранения документов используются офисные шкафы закрытого типа. Они, могут комплектоваться замками, что бы исключить доступ посторонних к важным бумагам.
Популярны так же комбинированные модели с открытой верхней частью и закрытой нижней. Открытая часть может быть со стеклянными дверцами, что очень хорошо сыграет на пользу дизайна помещения.